بر اساس قوانین دانشگاه آزاد لازم است که کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد نسبت به ثبت پروپوزال در پژوهشیار اقدام نمایند. ثبت تمامی اطلاعات به صورت الکترونیک و با استفاده از سامانه این دانشگاه قابل انجام است و برای ثبت اطلاعات نیازی به مراجعه حضوری نخواهید داشت.

شما می توانید راهنما گام به گام ثبت پروپوزال را به صورت کامل در ادامه مشاهده نمایید. نکته ای که وجود دارد این است که ثبت پروپوزال در پژوهشیار توسط دانشجویان باید با دقت صورت پذیرد. در صورتی که مشکلی در رابطه با پروپوزال شما وجود داشته باشد، برای ویرایش پروپوزال پژوهشیار قبل از تائید نهایی اقدام نمایید. در صورت ارتباط با مشاوران مجرب ایران تحصیل علاوه بر دریافت لینک فیلم آموزش ثبت پروپوزال در پژوهشیار، می توانید انجام این کار را به مشاوران ما بسپارید.

مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir

پیش از ثبت پروپوزال در پژوهشیار لازم است با استاد راهنما و استاد مشاور خود هماهنگی های لازم را انجام داده باشید و نسبت به خالی بودن ظرفیت آن ها جهت پذیرش پایان نامه و پروپوزال مطمئن شوید. همچنین می‎توانید با مشابهت یابی پروپوزال در پژوهشیار از تکراری نبودن پایان نامه خود اطمینان حاصل نمایید.

برای ثبت پروپوزال در پژوهشیار دو مرحله کلی وجود دارد:

• ورود و ثبت نام در سامانه پژوهشیار
• ثبت و گذراندن مراحل تایید پروپوزال در پژوهشیار

نکته ای که وجود دارد این است که مراحل ثبت و تایید پروپوزال خود به دو بخش کلی تقسیم می شود که عبارتند از:

• درخواست استاد راهنما و استاد مشاور
• ثبت و تایید پروپوزال در پژوهشیار

طریقه ی ورود به سامانه پژوهش یار و ایجاد حساب کاربری برای ثبت پروپوزال

پیش از ثبت پروپوزال در پژوهشیار لازم است که دانشجو در این سامانه ثبت نام کرده و حساب کاربری خود را ایجاد کرده باشد. برای این کار لازم است مراحل زیر را طی کنید:

• وارد سامانه https://ris.iau.ir شده و گزینه “ثبت نام” را انتخاب کنید:

• اطلاعات خواسته شده را به صورت دقیق در فرم وارد کنید و گزینه “ثبت نام” را بزنید:

نکته ای که باید بدانید این است که در وارد کردن کد ملی خود دقت داشته باشید. بعد از ثبت نهایی امکان ویرایش کد ملی وجود ندارد. همچنین رمز ورود به سامانه از طریق ایمیل و پیامک برای شما ارسال می شود. بنابراین در وارد کردن این اطلاعات نیز توجه کامل را داشته باشید.

بعد از تکمیل فرم ثبت نام و دریافت رمز می توانید از طریق گزینه “ورود به سامانه” برای ورود به صفحه کاربری خود اقدام کنید:

با انتخاب نوع نام کاربری (کد ملی، ایمیل، شماره همراه) اطلاعات خواسته شده و رمز عبور خود را وارد کنید. با کلیک روی گزینه ورود به سامانه وارد صفحه کاربری خود می شوید:

راهنمای تصویری تمام مراحل ثبت پروپوزال

بعد از ورود به سامانه نوبت به ثبت پروپوزال در پژوهشیار است. در بالاتر نیز عنوان کردیم که در این بخش نیز دو مرحله اصلی وجود دارد:

• انتخاب استاد راهنما و استاد مشاور
• ارسال پروپوزال

نکته ای که وجود دارد این است که بعد از ثبت نهایی انتخاب استاد راهنما و ثبت پروپوزال در پژوهشیار امکان ویرایش وجود ندارد. از این رو لازم است راهنما ثبت پروپوزال پژوهشیار را جدی بگیرید و گام به گام با آن پیش بروید.

 مرحله اول: درخواست استاد راهنما و مشاور

اولین گام برای ثبت پروپوزال در پژوهشیار، انتخاب و تایید استاد راهنما و مشاور است. برای این کار لازم است مراحل زیر طی شود:

• بعد از ورود به حساب کاربری، از منوی سمت راست گزینه “فعالیت های شما” را انتخاب کنید. در منوی باز شده گزینه “انتخاب استاد راهنما/ مشاور” را بزنید. سپس در منوی جدید گزینه “ارسال درخواست جدید” را انتخاب کنید. با کلیک روی این گزینه صفحه زیر برای شما باز می شود. در صفحه باز شده گزینه “درخواست استاد راهنما/ مشاور را بزنید” و بر گزینه “ادامه” کلیک کنید:

• در مرحله بعد باید واحد دانشگاه آزاد محل تحصیل خود و موضوع انتخاب شده را وارد کنید و گزینه “ثبت” را بزنید. البته در صورتی که موضوعی را انتخاب نکرده باشید، می توانید این بخش را خالی رها کنید:

• در مرحله بعد شما باید نام استاد مورد نظر را در کادر “جستجو در لیست زیر” وارد کنید. از بین اسامی نشان داده شده استاد مورد نظر را انتخاب نمایید. بعد از آن بر روی گزینه “انتخاب” کلیک کرده تا صفحه زیر به شما نمایش داده شود. در این صفحه با انتخاب نوع استاد (استاد راهنما/ مشاور) گزینه “ذخیره” را بزنید:

• در مرحله نهایی، اگر از انتخاب خود مطمئن هستید با زدن تیک “موارد فوق را می دانم” گزینه “ارسال و خروج” را بزنید. باید در نظر داشته باشید که بعد از ارسال درخواست امکان ویرایش درخواست برای شما وجود ندارد:

بعد از ثبت نهایی باید منتظر بررسی و تایید استاد راهنمای انتخاب شده توسط مدیر گروه بمانید. شما می توانید روند بررسی و تایید را از طریق جزئیات درخواست مشاهده کنید. زمانی که ۴ مرحله بررسی به رنگ سبز در بیاید این امکان به شما داده خواهد شد که بتوانید نسبت به ثبت پروپوزال در پژوهشیار اقدام نمایید.

مرحله دوم: ثبت و بارگذاری پروپوزال

بعد از انتخاب استاد راهنما و تایید درخواست شما توسط مدیر گروه امکان ثبت پروپوزال در پژوهشیار ایجاد می شود. در ادامه نحوه بارگذاری پروپوزال در پژوهشیار را با یک دیگر بررسی می کنیم.

• بعد از ورود به صفحه کاربری خود از منوی سمت راست گزینه “فعالیت های شما” را انتخاب کنید. با باز شدن منوی گزینه “درخواست استاد راهنما و مشاور” را کلیک کنید. در منوی جدید وارد بخش “پروپوزال غیر پزشکی” شوید. با ورود به این بخش اطلاعات دانشجو و استاد راهنمای انتخاب شده نمایش داده می شود.

• در همین صفحه بخش “ویرایش/ درخواست ویرایش” را انتخاب کنید:

• در این مرحله تمام اطلاعات خواسته شده در خصوص پروپوزال را باید وارد کنید. توجه داشته باشید که تمامی گزینه های ستاره دار باید تکمیل شود. با تکمیل اطلاعات، در بخش “خلاصه و ارسال” گزینه “ارسال و خروج” را بزنید.

توجه داشته باشید که با ارسال و ثبت پروپوزال در پژوهشیار امکان ویرایش آن وجود ندارد. بنابراین در بارگذاری و ارسال پروپوزال توجه کامل داشته باشید.

نکات مهم در بارگذاری پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir

همانطور که عنوان شد مهم ترین مسئله ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که بعد از بارگذاری و ثبت پروپوزال در پژوهشیار امکان ویرایش آن وجود ندارد. نکته مهم دیگری که وجود دارد این است که دانشجو باید در حین ثبت پروپوزال در بخش ضمائم فرم الف و ایران داک تایید شده توسط استاد راهنما و مدیر گروه را بارگذاری کند.

بعد از بارگذاری پروپوزال اطلاعات ثبت شده برای استاد راهنما ارسال می شود. شما می توانید تمامی مراحل مربوط به پروپوزال تا زمان اعلام نمره دفاع را در بخش جزئیات پروپوزال ارسال شده مشاهده کنید.

نکته مهم دیگر این است که سامانه پژوهشیار برای ثبت پروپوزال هایی است که تاریخ تصویب آن ها بعد از ۱/۲/۹۸ باشد. در صورتی که پروپوزال شما قبل از این تاریخ باشد بعد از ثبت پروپوزال در این سامانه در صورت داشتن کد CITC مستقیم به مرحله ۱۰ می روید، در غیر این صورت وضعیت پروپوزال شما تا زمان دریافت این کد وارد مرحله ۴ یا ۵ می شود.

مشکلات رایج در هنگام ثبت پروپوزال در سایت ris.aiu.ir

ممکن است در طی ثبت پروپوزال با مشکلات مختلفی مواجه شوید که در ادامه به مهم ترین آن ها اشاره خواهیم کرد:

• پس از تکمیل اطلاعات مختلف پروپوزال تغییرات ذخیره نمی شود:

در این حالت باید مراتب را به پشتیبانی سامانه گزارش دهید. شما می توانید از طریق بخش تماس با پشتیبانی به سادگی این مسئله را مطرح کنید.

• بعد از ثبت نهایی پروپوزال امکان تغییر آن وجود ندارد:

تغییر و ویرایش پروپوزال در مرحله ۲ توسط استاد راهنما، در مرحله ۳ توسط مدیر گروه، در مرحله ۴ توسط ادمین دانشکده و در مرحله ۵ توسط ادمین واحد برای شما فعال می شود. همچنین میزان تغییر و ویرایش بر اساس نظر فعال کننده ویرایش تعیین می شود.

• نام رشته در ذیل واحد دانشگاهی مشاهده نمی شود:

در این صورت باید مراتب را به بخش آموزش دانشگاه خود اطلاع دهید تا از طریق پشتیبانی سامانه این مسئله بررسی و رفع شود.

• پس از تایید استاد راهنما بخش ثبت پروپوزال در صفحه کاربری ایجاد نشده است:

در این حالت شما باید مراتب را به آموزش دانشگاه محل تحصیل یا پشتیبانی سامانه اطلاع دهید.

• مدیر گروه امکان دسترسی به درخواست دانشجو را ندارد:

بعد از اطمینان از صحت انتخاب واحد دانشگاهی و رشته، مراتب را به واحد دانشگاهی خود اطلاع دهید.

 خلاصه مقاله

در این مقاله تلاش نمودیم تا اطلاعاتی را در رابطه با نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار برای شما ارائه نماییم. جهت اطلاع کامل از راهنما گام به گام ثبت پروپوزال و دریافت فیلم آموزشی ثبت پروپوزال در آموزشیار  با مشاوران ما تماس حاصل نمایید. در نظر داشته باشید که مشاوران ما همه روزه  و حتی ایام تعطیل آماده ارائه خدمات به شما عزیزان می باشند.

برای دانلود PDF مقاله ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار، کلیک کنید.